1. Información legal
A efectos de lo dispuesto en el Art. 10.1 de la Ley 34/2002 de 11 de Julio, de servicios de la sociedad de la información y correo electrónico, se hace constar que el prestador de servicios es Sofía Torrado Vinagredo (en adelante Posada La Cotía), con domicilio en Bº La Fuentona, 22 en Helguera de Reocín 39538 Cantabria  DNI: 72044520-X –  E-mail: posadalacotia@posadalacotia.com

2. Contratación
A efectos de lo dispuesto en el Art. 27.a) de la LSSI, la contratación por medio de www.posadalacotia.com se realizará mediante los siguientes pasos:

Paso 1: Selección de fechas.

Paso 2: Disponibilidad y precios: selección de la tarifa y tipo de habitación

Paso 3: Detalle de la reserva: selección de complementos (servicios adicionales) con muestra del precio definitivo.

Paso 4: Formalización de la reserva e inserción tanto de datos personales relativos a la reserva, así como de la tarjeta bancaria utilizada como garantía de la reserva autorizando el cobro en la fecha de creación de la reserva, aceptación de condiciones generales de la reserva y posibilidad de suscripción a nuestra Newsletter.

Paso 5: Confirmación de reserva. Envío de e-mail de confirmación de la reserva con datos de la misma. Posada La Cotía generará un documento electrónico comprensivo de la formalización de la reserva para su archivo, dándosele acceso y pleno conocimiento del mismo al cliente por medio de la remisión de un e-mail con su contenido a la finalización del trámite de reserva.

Tras la formalización de la reserva, se ruega al cliente que revise el contenido de la misma a fin de identificar posibles errores materiales en la introducción de datos; para dar trámite a su corrección, remita un e-mail a posadalacotia@posadalacotia.com aportando los datos identificativos de la reserva o bien llame a nuestro teléfono +34 942 83 83 41.

Su reserva quedará garantizada mediante su tarjeta de crédito. La tarjeta de crédito solo se utilizará como garantía de la reserva en el caso de tarifas oficiales, pudiendo realizar cargos a dicha tarjeta en aquellas tarifas o paquetes especiales en los que previamente se informe que dicho cargo será realizado al realizar la reserva.

En éste caso, efectuaremos, en el momento de la confirmación de la reserva, un cargo por el porcentaje del importe indicado del total de la reserva, en concepto de depósito, de forma segura y mediante nuestro TPV, que será descontado de su factura final en el hotel. Su tarjeta de crédito se almacenará de forma segura y confidencial como garantía adicional. Posada La Cotía se compromete a mantener los datos suministrados por el cliente bajo el más estricto secreto.

Modificación
Una vez formalizada su reserva, las características de la misma sólo podrán ser objeto de modificación a instancia del cliente si así lo previeran las “Condiciones de la Tarifa” y en los términos que a título particular éstas reflejen, sometido en todo caso a la disponibilidad del hotel y con aplicación de los gastos de tramitación que correspondieran para la cancelación conforme se recoge en los párrafos siguientes.

Prepago
Una vez realizada, y en caso de ser condición explícita dispuesta en las condiciones de reserva de la tarifa elegida, se cargará el % indicado del total de la estancia como depósito. Este % se ajusta a la política de cancelación, realizando la devolución o no de éste según los periodos de cancelación previstos en el siguiente apartado. Tengan en cuenta que en caso de no presentarse, Posada La Cotía tendrá derecho a cargar el 100% de la estancia reservada.

Cancelación

Se le informa que de conformidad con lo dispuesto en el Art. 93.2.b) LGDCyU, la regulación legal relativa al derecho de desistimiento no será de aplicación a las reservas efectuadas por medio de www.posadalacotia.com, siendo en todo caso de aplicación las condiciones particulares de la oferta en materia de cancelación, la cual podrá hacerse efectiva con respecto a reservas realizadas a través de www.posadalacotia.com, mediante las alternativas que se enuncian a continuación:

1.- Por teléfono: Tel.+34 942 83 83 41
2.- Enviando un e-mail con los datos de identificación de la reserva a la dirección de correo electrónico posadalacotia@posadalacotia.com y con indicación expresa de su voluntad de cancelar la reserva. La fecha de cancelación será aquella en que a través de los medios antedichos Posada La Cotía tenga noticia de su intención de cancelar total o parcialmente la estancia reservada.

Plazo para comunicar la cancelación y gastos de cancelación

Se le informa expresamente que la cancelación de la reserva efectuadas por medio de www.posadalacotia.com puede conllevar la aplicación de gastos de tramitación, estimados bien de forma genérica o bien específicamente en función de la fecha en que se reciba noticia de tal cancelación; todo ello según el plazo de preaviso mínimo e importe de tal gasto que en cada caso se hubieran previsto al respecto en el apartado “Cancelación” incluido en las “Condiciones de la Tarifa” aplicables a la reserva.

En defecto de previsión específica en el apdo. “Cancelación” incluido en las “Condiciones de la Tarifa”, por defecto se entenderá que la antelación mínima para comunicar la cancelación será de 7 dias antes de la fecha prevista de llegada al hotel (check in), siendo aplicables en tal supuesto los siguientes gastos de tramitación o penalización, según el caso:

La  anulación  de  reserva  dará  derecho  a  retener, en concepto de indemnización el siguiente porcentaje de la señal exigida (1 noche de reserva):

• El 100% cuando se haga con menos de siete días.

Cuando la confirmación de la reserva se realice mediante tarjeta de crédito, la indemnización correspondiente se realizará mediante cargo en dicho número del importe correspondiente.

Toda  anulación  de  reserva  efectuada  por una agencia de viajes deberá hacerse por escrito, mencionando expresamente la fecha en la cual se notifica.

No show

Salvo que se hubiera hecho efectiva la cancelación conforme a los párrafos precedentes, en caso de no presentarse en el hotel antes de las 18:00 horas (hora local del hotel) del día previsto de llegada al hotel, la reserva será íntegramente cancelada de forma automática y le será cargado el importe expresamente previsto en el apartado “No Show” incluido en las “Condiciones de la Tarifa” aplicables a la reserva.

Si prevé que accederá al hotel el día previsto de llegada más tarde de las 18:00 horas (hora local del hotel), póngase en contacto directamente con la posada  en el teléfono +34 942 83 83 41 para comunicar esta circunstancia; a este respecto, solo el canal (1)  previstos en el apartado “Cancelación” de estas CC.GG.  será el medio válido para comunicar la llegada tardía al hotel.

Una vez efectuada su reserva, por favor, imprima la confirmación de reserva recibida en su e-mail a modo de Bono, que le servirá como comprobante de los servicios contratados y de su reserva. Conserve este bono hasta su llegada al hotel y muéstrelo en recepción. En caso de que no presente el bono en recepción, el hotel no responderá de cualquier error relacionado con la reserva, sea la tarifa contratada, número de personas y/o servicios contratados y tendrá validez única y exclusivamente la información disponible por el establecimiento.

Información general

1.- Recuerde que todas las personas (incluido niños) que vayan a alojarse en el hotel deben disponer de documentación de identificación personal. Dicha documentación les podría ser solicitada en la recepción del hotel a su llegada.

2.- Se consideran bebés los huéspedes hasta 2 años sin cumplir.

3.- Se consideran niños los huéspedes de 2 a 11,99 años.

4.- HORARIO DE RECEPCIÓN:
Desde las 13:00 horas a las 18:00 horas

Posada La Cotía no se responsabiliza ni garantiza que el acceso a este portal de reservas sea ininterrumpido o que esté libre de error. En ningún caso Posada La Cotía será responsable por las pérdidas, daños o perjuicios de cualquier tipo que surjan por el acceso y el uso del portal de reservas. En consecuencia, Posada La Cotía se reserva el derecho a actuar ante las reservas procesadas.

7.- El cliente podrá dirigirse para realizar cualesquiera reclamaciones por medio de correo postal dirigido a:Posada La Cotía, Bº La Fuentona, 22 – Helguera de Reocín 39538, Cantabria, o a través del correo electrónico posadalacotia@posadalacotia.com.

3. Cláusula protección datos para reservas de clientes a distancia

Sus datos personales serán incorporados a ficheros automatizados titularidad de Sofía Torrado Vinagredo (en adelante Posada La Cotía), con domicilio en Bº La Fuentona, 22 en Helguera de Reocín 39538 Cantabria  DNI: 72044520-X –  E-mail: posadalacotia@posadalacotia.com, al objeto de gestionar su reserva y ofrecerle información publicitaria sobre productos, servicios, ofertas o promociones relativas a la actividad turística y todas aquellas ligadas con su condición de cliente.

En virtud de la LO 15/1999 el cliente queda informado de que los datos personales que se solicitan por el hotel son necesarios para la formalización y gestión de su estancia, y se incorporarán al fichero de CLIENTES del hotel para su uso interno. El cliente puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando un correo electrónico o llamando a los teléfonos de nuestro alojamiento. El cliente presta su conformidad a la recogida de datos, así como a la cesión que se haga de los mismos, ya sea a los cuerpos y fuerzas de seguridad del estado a l amparo de lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1992 de 21 de febrero, sobre Protección de la Seguridad Ciudadana.

Como titular autoriza expresamente a Posada La Cotía a que dichos datos puedan ser utilizados en campañas de publicidad, marketing, estudios de mercado, ofertas de bienes y servicios y, en general, para la prestación de otros servicios análogos o complementarios relacionados con la actividad de Posada La Cotía. Conforme dispone el art.22 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), Posada La Cotía le comunica su intención de enviarles comunicaciones comerciales por correo electrónico o por cualquier otro medio de comunicación electrónica equivalente.

Entendemos que con esta comunicación conoce esta intención y presta su consentimiento para la recepción de las mencionadas comunicaciones.

Y también le informamos de su derecho de acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento, en cumplimiento de L.O. 15/1999 de 13 de diciembre de protección de datos de carácter personal, pudiendo dirigirse para ello a: Posada La Cotía, Bº La Fuentona, 22 – Helguera de Reocín 39538, Cantabria  –  E-mail: posadalacotia@posadalacotia.com